貿易事務には、輸出入に関する書類作成や申請、
通関の手配といった様々な業務が存在します。
専門性があり、語学力や知識を活かしながら
長期的に活躍できるお仕事です。
インテレクトでは、貿易事務が未経験の方でも
すぐに現場で活躍できるよう、貿易実務研修を
実施しています。
貿易事務には、輸出入に関する書類作成や申請、通関の手配といった様々な業務が存在します。
専門性があり、語学力や知識を活かしながら長期的に活躍できるお仕事です。
インテレクトでは、貿易事務が未経験の方でもすぐに現場で活躍できるよう、貿易実務研修を実施しています。
輸出者や輸入者として、海外に商品を発送したり海外から商品を受け取る。
自ら輸送手段を持たず貨物輸送を行う事業者のこと。荷主から商品を預かり、他社の輸送手段（船舶、航空機）を利用し輸送を引き受ける。
キャリアとは、船や飛行機を所有する事業者のこと。フォワーダーから依頼されて預かった商品を、自社の輸送手段を利用して実際に輸送する。
輸出入に関する書類は一般的に「貿易書類」と呼ばれ、
下記のような種類があります。
貿易事務ではこれらの書類の作成や内容確認、送付などを行います。
関係者とやり取りを行なう中で、業務に必要な専門知識が身に付きます。
輸出入の際には様々な書類が必要となり、中には英語で記載されている貿易書類の内容を読み解き、必要書類を作成する作業も発生します。
各書類を適切に作成・管理するための業務は事務スキルの醸成にも繋がります。
国際輸送には、とても多くの会社が関わります。就業先によっては、出荷依頼やトラック・船舶・航空機などによる輸送手配、通関手配など様々な業務を担当することになります。
トラブルなく物品を届ける必要がある為、価格・納期・決済条件など取引における様々な要素に関する調整が日常的に行われます。
業務内容によっては海外関係者とのメール連絡が発生することもありますので効果的なコミュニケーション能力はもちろん、英文メールの作成能力も身に付けることができます。
派遣先によって、注文を受けた商品数や納期データを専用システムに入力したり、自社工場や倉庫内にある在庫数を確認する業務もあります。また、品物を納期通りに輸送できるよう管理を行うのも大事な仕事になります。天候の影響により輸送が遅れる場合は、スケジュールの再調整や代替案の提案を行うこともあります。
貿易関連業務では、すべてのプロセスを滞りなく進行させることが大切です。
納期通りに出荷を完了させる必要がある為、物事を円滑に進めるためのタイムマネジメントスキルが身に付きます。
また、トラブル発生時には関係各所と連携して問題を解決していく中で冷静に対処する力や臨機応変さ、コミュニケーション能力も身に付けることができます。
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